W czasie wizji lokalnej wykonywane są zdjęcia. Na kartę ewidencyjną powinno trafić jedno zdjęcie ogólne, ukazujące zabytek w całości, nawet jeśli obiekt jest dużych gabarytów, a zdjęcie musi zostać zrobione z oddalenia. Przy dużych zabytkach, niekiedy złożonych, np. wielofigurowych fontannach, wymagane są także dodatkowe zdjęcia szczegółowe, przedstawiające każdą rzeźbę z osobna oraz detale dekoracyjne. Przy mniejszych zabytkach fotografia zrobiona dla sceny w tle, szczegółu ikonograficznego czy detalu plastycznego, może również okazać się cenna. Dla identyfikacji obiektów przydaje się także wykonanie fotografii dla inskrypcji, sygnatur, znaków złotniczych, firmowych czy tabliczek znamionowych dla ruchomych zabytków techniki. Ukazanie na fotografiach stanu zachowania zabytku, np. pęknięć materiału czy łuszczenia warstw malarskich, określi potrzebę wykonania prac konserwatorskich oraz wskaże ich zakres.

Tabliczka znamionowa – metalowa tabliczka przymocowana do maszyny, urządzenia bądź środka transportu, zawierająca jego krótki opis i podstawowe informacje takie, jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny, certyfikat bezpieczeństwa, klasa zasilania, parametry, typu: moc znamionowa, masa, ładowność.