Złóż wniosek w urzędzie w odpowiednim terminie
Terminy składania wniosków reguluje Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Wniosek do WKZ na prace planowane należy złożyć do 28 lutego – roku, w którym dotacja ma być udzielona. Przekroczenie tego terminu będzie równoznaczne z niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem wniosku przez WKZ. W przypadku refundacji – wniosek należy złożyć do 30 czerwca – roku, w którym dotacja ma być udzielona na dofinansowanie prac przeprowadzonych w okresie trzech lat poprzedzających rok złożenia wniosku.