Należy upewnić się,aką formą ochrony objęty jest zabytek, np. czy jest wpisany indywidualnie do rejestru zabytków. Takie informacje są dostępne na stronach internetowych WKZ, konserwatorów samorządowych i geoportalu Narodowego Instytutu Dziedzictwa lub bezpośrednio u pracowników poszczególnych urzędów konserwatorskich. Tylko w przypadku wpisu do rejestru zabytków możliwe będzie składanie do WKZ wniosku o udzielenie dotacji.