Ustalenie, czy nasz projekt ma szanse na wsparcie, należy rozpocząć od poznania swoich potrzeb, w tym ustalenia wymaganego zakresu prac, które mają być sfinansowane ze środków zewnętrznych. W ich ramach powinniśmy określić m.in. charakter robót budowlanych, uzyskanie stosownych pozwoleń i opinii, jak też potrzebę opracowania niezbędnej dokumentacji, w tym ekspertyz.

Uwzględniając powyższe, trzeba oszacować czas niezbędny do przygotowania projektu w kontekście możliwości finansowych, organizacyjnych i instytucjonalnych.