Zanim przystąpimy do przygotowania wniosku, należy się każdorazowo zapoznać z dokumentacją konkursową. Na stronie instytucji ogłaszającej konkurs zawsze pod linkiem związanym z ogłoszeniem są zamieszczone podstawowe informacje o konkursie. Dzięki nim możemy zorientować się, czy w ogóle konkurs jest dedykowany dla instytucji takiej, jak nasza, czy spełniamy podstawowe wymagania, czy zdążymy złożyć wniosek i jakie dokumenty należy do niego dołączyć.

W przypadku konkursów ogłaszanych dla naboru w ramach VIII Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko są to np.:

• regulamin konkursu z załącznikami,
• wytyczne do studium wykonalności,
• wzory załączników,
• katalog wskaźników obowiązkowych,
• określenie maksymalnej kwoty dofinansowania,
• siatka analityczna dotycząca pomocy państwa,
• harmonogram konkursu,
• rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy na kulturę i ochronę dziedzictwa kulturowego w ramach POIiŚ 2014–2020.

W ogłoszeniu jest podany adres i numer kontaktowy, pod którym można uzyskać dodatkowe informacje. Trzeba jednak pamiętać, że konkursy ogłaszane są przeważnie z wyprzedzeniem, warto więc od czasu do czasu sprawdzać harmonogram naboru wniosków i wiadomości na stronie, żeby nie przegapić informacji i ogłoszeniu konkursu, tym bardziej że równocześnie ukazują się zaproszenia na szkolenia związane z konkursem i terminy. Adres strony związanej z VIII Osią Priorytetową: http://poiis.mkidn.gov.pl/dowiedz-sie-wiecej.